Política de Privacidad – Canal de Denuncias
La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de INGENIERIA DE PROCESOS Y PRODUCTO I-MAS, S.L. (I-MAS), en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad de los datos personales de nuestros trabajadores, clientes y proveedores en todo momento y de no recabar información innecesaria.
A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándoles:
- Quién es el responsable del tratamiento de sus datos
- Qué tipo de datos tratamos
- Con qué finalidad le solicitamos sus datos
- Cuál es la legitimación para su tratamiento
- Durante cuánto tiempo custodiamos sus datos
- A qué destinatarios se comunican sus datos
- Cuáles son sus derechos
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Razón social: INGENIERIA DE PROCESOS Y PRODUCTO I-MAS, S.L.
NIF: ESB63729495
Dirección: C/ Castelló nº 19, (08110) – Montcada i Reixac (Barcelona)
¿Qué tipos de datos se tratan?
A través de nuestro Canal de Denuncias trataremos los siguientes datos:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos (en el caso que el denunciante lo informe)
- Datos de contacto: Dirección de e-mail
- Datos relativos al hecho denunciado
I-MAS toma las medidas técnicas y organizativas necesarias, para garantizar que la identidad del denunciante no pueda ser tratada ni comunicada a terceros, salvo en los casos previstos por la normativa de aplicación, y siendo en todo caso, de conformidad con la norma reguladora de la protección de datos del informante.
Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un lícito penal, en cuyo caso de guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
¿Con qué finalidad le solicitamos sus datos?
Los datos que nos facilite el denunciante serán tratados con en el fin de prevenir, detectar y corregir incumplimientos de la normativa vigente o normativa interna, así como tramitar e investigar la denuncia, de conformidad con lo establecido en los Códigos de Conducta sobre la base del cumplimiento del art. 31 bis del Código Penal, de la Ley 2/2023 de 20 de febrero reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y la Ley 10/2010 de 28 de abril de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
El acceso a sus datos proporcionados mediante el Canal de denuncias será exclusivo para el personal establecido en el artículo 32 de la Ley 2/2023.
En ningún caso serán objeto de tratamiento sus datos que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones comunicadas o denunciadas, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. Asimismo, se suprimirán todos aquellos datos que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de este tratamiento.
¿Durante cuánto tiempo custodiamos sus datos?
Sus datos serán conservados en el sistema durante tres meses contando desde la introducción de los datos, en los casos en que no se hubiesen iniciado actuaciones de investigación. No obstante, podrán ser conservados con la finalidad de dejar evidencia del funcionamiento de nuestro modelo de prevención de la comisión delitos. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrá constar de forma anonimizada.
En los casos en los que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, serán conservados durante los plazos necesarios para la investigación de los hechos denunciados en otro sistema de información y hasta la resolución del caso (incluidos trámites judiciales si proceden).
¿A qué destinatarios se comunican sus datos?
No se prevén comunicaciones de sus datos, salvo que ello fuera necesario para la investigación u obligación legal, como, por ejemplo, autoridades judiciales y administrativas.
Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adoptación de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. En todo caso, los datos proporcionados serán tratados exclusivamente para la gestión y tramitación de la comunicación recibida y para la realización de cuantas actuaciones de investigación sean necesarias para determinar la concurrencia, en su caso, de los hechos objeto de comunicación, información, denuncia o consulta.
¿Cuáles son sus derechos?
Cualquier demandante tendrá el derecho a ejercer los siguientes derechos:
- Tendrán derecho a obtener confirmación sobre si en I-MAS se están tratando sus datos o no, en el marco de la gestión del Canal, así como a solicitar el acceso, rectificación, cancelación, limitación del tratamiento y oposición de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión, cuando, entre otros motivos, los datos que ya no sean necesarios para la gestión del Canal de denuncias.
- En determinadas circunstancias, podrán oponerse al tratamiento de sus datos.